El Reglamento General de Protección de Datos o GDPR es la nueva normativa europea en materia de tratamiento de datos de obligado cumplimiento desde el 25 de mayo de 2018. Cualquier empresa, independientemente de su nacionalidad, tendrá que cumplir con el reglamento si almacena datos de ciudadanos de la Unión Europea. Las empresas que no cumplan con la nueva normativa – sustituta de la antigua LOPD – deberán hacer frente a multas de 20 millones de euros o el 4% de su facturación anual.

GDPR: Claves del cumplimiento

  • Normativa

    ✓ Contar con un DPO y designar los puestos de Responsable de Tratamiento y Encargado de Tratamiento.
    ✓ Privacidad desde el diseño y por defecto.
    ✓ Llevar a cabo un registro interno de actividades de tratamiento.

  • Seguridad

    ✓ Gestionar los controles de acceso y encriptar las comunicaciones.
    ✓ Establecer contraseñas únicas y con caducidad en todos los dispositivos.
    ✓ Contar con soluciones de seguridad debidamente configuradas y actualizadas.

  • Tratamiento de datos

    ✓ Aplicar los derechos ARCO y los derechos de Limitación de tratamiento, de Portabilidad de Datos y al Olvido.
    ✓ Confirmar el consentimiento explícito y específico al recoger datos.
    ✓ Minimizar los datos recogidos y fijar una fecha de expiración.

  • Monitorización

    ✓ Implementar sistemas de detección y prevención de ataques.
    ✓ Comunicar las infracciones a la Autoridad de Control y a los afectados en un plazo inferior a 72h.
    ✓ Demostrar en todo momento que se cumple con la normativa (Informes ejecutivos).

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